2月23日上午,遼勤集團董事長溫建萍、副總經(jīng)理吳冰、辦公室主任胡愛民、黨群工作部部長夏季一行來到八方實業(yè)公司進(jìn)行調(diào)研。公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各三級公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加會議。
建萍董事長重點聽取了機關(guān)物業(yè)服務(wù)保障工作情況匯報,對大家的勤勉務(wù)實的工作和取得的成績給予肯定,并就增設(shè)服務(wù)隊伍、提升管理水平、意見征求方式、控制人工成本、控制資源成本五方面工作提出改進(jìn)意見:一是班子帶頭高度重視。把服務(wù)保障工作作為重要議事日程去研究。對標(biāo)對表優(yōu)秀物業(yè)公司的管理模式、管理流程和服務(wù)理念。發(fā)揮自身優(yōu)勢,細(xì)化服務(wù)管理。二是獎罰分明,創(chuàng)新管理。設(shè)立獎勵制度,督促大家做好服務(wù),盡到物業(yè)服務(wù)項目的應(yīng)盡責(zé)任,調(diào)動員工積極性。三是成立伙食委員會,便于加強機關(guān)職工溝通,聽取意見,提升管理水平。機關(guān)物業(yè)擔(dān)負(fù)著適應(yīng)機關(guān)需求,高質(zhì)量、平價格地做好膳食供應(yīng)工作的任務(wù),既取決于內(nèi)部管理機制的不斷完善,又需要就外部監(jiān)督機制的不斷健全和推動。四是細(xì)致經(jīng)費管理,劃小核算單元。食堂管理、物業(yè)管理要找到平衡點,臨界值,不能浪費,也不能過度節(jié)約,要加大食堂、物業(yè)核算,確保物盡其用。五是運用優(yōu)勢,靈活溝通。機制要靈活,辦法要變通,項目的規(guī)格不同管理辦法也不同。
遼勤八方實業(yè)公司會后迅速傳達(dá)落實會議精神,一是要統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。在做好基礎(chǔ)工作的同時,針對機關(guān)服務(wù)項目成立專項服務(wù)組,由公司一把手直管,對食堂的服務(wù)、管理、監(jiān)督、培訓(xùn)、采購達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理、優(yōu)質(zhì)化體系,運用信息化管理,培養(yǎng)專業(yè)化團隊,為食堂服務(wù)打基礎(chǔ),贏口碑。二是依據(jù)物業(yè)食堂反饋結(jié)果,進(jìn)行月度評選工作,充分體現(xiàn)公平公開公正,體現(xiàn)三項制度的改革效果。三是每月召開伙食委員會溝通會議,宣傳自身優(yōu)勢,細(xì)化食堂費用,拓寬溝通渠道,集中意見,詳細(xì)記錄,整體改造。四是人員經(jīng)費、食材經(jīng)費的管理要有核算模塊,劃小核算單元能清晰管理邊界、管理成本,做到暴露的潛在問題及時解決。五是資源使用的調(diào)整,要細(xì)分細(xì)化;人員使用的調(diào)整,要運用靈活,用靈活的機制體制實現(xiàn)管理水平的提升,針對不同的物業(yè)項目開展定期探究,多方交流,多方協(xié)作,在實踐中不斷摸索,不斷總結(jié),不斷完善。